Внедрение комплексной системы автоматизации оперативного, управленческого, регламентированного учёта в ОК «Сибшахтострой» - «1С:ERP УСО»

Главной целью проекта было выделено– нормализация НСИ и оптимизация внесения данных по проектам для автоматизации закрытия месяца и формирования регламентированной, и управленческой отчетности.

Задачи проекта:

• приведение НСИ к стандартному виду через создание эталонного справочника и уменьшение количества точек ввода номенклатурных позиций в систему;
• реализация формализации бизнес-процессов, методики и возможности организации сквозного учета рабочей документации в процессах, которые отражаются в учетных системах предприятий холдинга. Создание инструментов для отслеживания движения и изменения рабочей документации, сроков ее передачи между подразделениями и предприятиями холдинга. Организация единого информационного ресурса, который позволит вести сквозной учет всей документации по проекту, анализировать ее движение и изменение, позволит избежать нарушения целостности процессов и позволит автоматизировать сквозной учет ведения проектов, начиная с планирования ресурсов и заканчивая сдачей работ под определенный шифр рабочей документации, а также позволит проводить план-фактный анализ выполнения проекта.
• автоматизировать формирование и контроль исполнения графиков строительства. Учет данных графиков велся на момент начала проекта в различных таблицах формата MS Excel. На момент проведения обследования сотрудники проходили обучение по работе в программе стороннего вендора («Primavera»), для дальнейшего управления проектами и контроля их исполнения в данном программном обеспечении. При этом не предполагалась настройка интеграции этого стороннего программного обеспечения и учетной системы «1С: Управление производственным предприятием 1.3.». Такой подход не позволял вести сквозной учет по проекту и была не доступна связь рабочей документации, документов по закупке материалов и исполнительной документации с графиком выполнения работ, этапами проекта.
• устранить отсутствие информации о графиках строительства, необходимых для их обеспечения материалов. Ранее отсутствие отметок о выполнении работ согласно рабочей документации в учетной системе приводило к невозможности организовать сквозной учет движения материалов, выполнения работ в рамках проекта строительства.
• формализация коммуникаций между подразделениями (ранее много времени уходило на поиск документации, получение обратной связи по заявкам, не было достаточной прозрачности процесса).
• создание единой системной архитектуры при построении автоматизированных систем. На момент начала проекта текущая ситуация в автоматизации сложилась в неоптимальном виде в связи с тем, что решались отдельные задачи конкретных подразделений и функциональных заказчиков без проработки единой сквозной схемы работы, при решении той или иной задачи не была в приоритете оценка влияния принимаемых решений на других участников и другие процессы.

В рамках проведения проекта внедрения "1С:ERP Управление строительной организацией" был выполнен ряд мероприятий по адаптации решения и стандартизации использования и ввода НСИ (раздутый справочник номенклатуры, дублирование контрагентов, договоров, отсутствие стандартов внесения нормативно справочной информации, неконтролируемый ввод информации разными специалистами, сложность коммуникации между отделами):

1. Нормализация НСИ - сокращение количества точек ввода данных (ранее в 1С:УПП более 20, сейчас 2), контроль вводимой информации;
2. Интеграция систем «1С:ERP УСО» и учетной системы объединённой компании «Сибшахтострой» на базе «1С:ERP.УХ». Интеграция реализована через создание веб-сервиса на стороне «1С:ERP УСО» и обработки на стороне 1С:ERP УХ, которая обращается к методам сервиса для получения и выгрузки данных;
3. Разработка эталонного справочника для внесения данных по новым проектам (в     интегрируемой с системой на базе "1С:ERP.УСО" конфигурации "1С:ERP.Управление холдингом");
4. Разработка специализированных печатных форм и отчётов;
5. Доработан типовой функционал для учета проектной строительной деятельности;
6. Адаптирован расчет финансового результата по проектам

Сквозное оперативное планирование и управление проектами на всем жизненном цикле начиная от формирования коммерческого предложения и заканчивая его сдачей и получением денег, с возможностью:

• планировать ресурсы (финансовые, трудовые, технические, материальные) и оценивать их достаточность, перераспределять и формировать потребность в пополнении;
• оценивать текущее состояние проекта, процент выполнения, отставание от графика;
• контролировать финансовый результат и ДДС в рамках проекта.
• Автоматизация процесса оперативного управления и учета ТМЦ;
• Автоматизация процесса подготовки исполнительной документации при закрытии работ;/li>
• Контроль и управление исполнительской дисциплиной;
• Автоматизация ведения бухгалтерского и налогового учета.